在留カードは，

新規の上陸許可，在留資格の変更許可や在留期間の更新許可など在留資格に係る許可の結果として日本に中長期間在留する者（中長期在留者）に対して交付されます。したがって，法務大臣が中長期間滞在できる在留資格及び在留期間をもって適法に在留する者であることを証明する「証明書」としての性格を有するとともに，上陸許可以外の在留資格に係る許可時に交付される在留カードは，従来の旅券になされる各種許可の証印等に代わって許可の要式行為となるため「許可証」としての性格を有しています。
在留カードには，氏名，生年月日，性別，国籍・地域，住居地，在留資格，在留期間，就労の可否など，法務大臣が把握する情報の重要部分が記載されていますので，記載事項に変更が生じた場合には変更の届出を義務付けており，常に最新の情報が反映されることになります。また，１６歳以上の方には顔写真が表示 されます。
なお，中長期在留者が所持する従来の外国人登録証明書は，一定の期間，みなし再入国許可による出国や出入国在留管理局で行う各種申請手続，市区町村で行う住居地届出手続等において，在留カードとみなされます。